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电子政务
ag官网综合会务管理系统
发布时间: 2017-10-26

产品简介

ag官网综合会务管理系统针对党政机关会务组织协调任务繁重、领导坐席住地安排规则复杂、参会人员调整频繁等特点,以会务组织管理过程为主线,充分运用现代信息技术,研发了参会人员的网络协同报名确认,智能可视排座、住地及就餐安排,二维码、人脸识别会议签到,数字化会议资料管理,专题会议模版复用等特色创新应用,实现了会前、会中、会后全流程的信息化覆盖,帮助会务组织管理人员从繁杂的事务中解放出来,在一体化的平台中有序安排会议事务,有效提升会务保障服务水平。


主要功能

1、数据采集

 a、通知报名:提供个人报名、单位统一报名、名单汇总、名单导入功能,支持通知报名信息实时查看。

 b、团队分配:提供过往会议的分组安排参考、相关规章制度随时查阅功能,支持同一次会议进行不同类型的分组安排。

 c、会场、住地安排:提供会场(房间)可视化操作,批量快速的安排会场(房间)功能,支持人员一键排序、座位号(房间号)便捷查找。


2、会中

 a、会议签到:提供固定格式的与会证生成、导出、打印功能,支持多种方式签到,如:二维码签到、身份证签到、人脸识别签到。

 b、现场互动:提供会议中进行现场投票、表决、问卷调查功能,支持互动信息自动统计分析。


3、会后

资料归档:提供会议相关资料分类汇总功能,支持归档文件一键销毁。

查询统计:提供会议信息查询统计功能,支持分组安排、报名情况、签到情况等分阶段统计。


4、会议辅助

会议资源管理:提供会场资源、住宿资源、餐厅资源、车辆等资源的管理,便于会议组织时调用。

会议类型管理:提供各种会议类型管理及不同类型会议所需会务环节的预设。


主要特性:



应用场景

面向党政机关、事业单位、大型企业,适用于各类大中小型会议;适用于与会人员名单收集、整理工作繁杂会议的单位;适用于需要对与会人员进行会场座次、住宿、就餐等快速安排会议的单位;适用于需要对会议资源进行集中管理的单位。